2. E-Mail

Obwohl die Mehrzahl der E-Mailprovider zu einem verschlüsselten Datentransport übergegangen sind, gilt dach wie vor der Grundsatz:

Eine Mail ist so vertraulich wie eine Postkarte!

Auf den Servern der beteiligten Provider liegen die Mails im Klartext.

Um dem Grundsatz "Personenbezogene Daten dürfen nur Befugten zur Kenntnis gelangen." gerecht zu werden, müssen entsprechende Inhalte verschlüsselt werden.
Dies geht am einfachsten als verschlüsselter Anhang. Wie die Verschlüsselung erfolgt, hängt dann von den Kommunikationspartnern ab.
Bequem ist die Verschüsselung direkt durch das verwendete Officeprogramm.